Your receive this Info when the contract is finally confirmed. NEW Tenant: Please take the payment receipts of Deposit and Rent with you to the key exchange. The handover takes place between the previous tenant and the new tenant. Together also have a printed key-exchange protocol ready:
Key-Exchange Protocoll2023
Former tenant: On the key-handover date, the room must be clean, also the apartment must be clean with the help of the flatmates:
garbage bags, bottles, cans disposed,
kitchen including oven and fridge cleaned, storage compartments cleaned, bathroom and toilet and living room cleaned.
The process with all the information about washing room and garbage disposal should take around 40minutes, take that time. Together you fill in the protocol, and sign it both. Put the house-key number as well as the room key number on the form.
The Former Tenant is responsible to fill in his bank-account number, and account holder address. Scann the form and email it back to stuwo and the new tenant. Only with this protocol we can transfer the deposit back after the 14th of the coming month.
Deutsch:
Der Vertrag ist nun definitiv abgeschlossen. Die Übergabe findet zwischen dem Vormieter und dem neuen Mieter statt.
Neuer Mieter: Bitte die Quittungen der Zahlungen von Depot und Miete mit an die Schlüsselübergabe mitbringen.
Beide Mieter: Bitte ebenfalls das Abnahmeprotokoll an der Übergabe bereits ausgedruckt dabei haben:
Vor-Mieter: Am Schlüsselübergabe- Termin muss das Zimmer sauber sein, sowie auch die Wohnung mit Hilfe der Mitbewohner sauber gereinigt sein: Abfallsäcke, Flaschen, Dosen entsorgt, Küche inkl. Backofen und Kühlschrank gereinigt, Ablagefächli in Küche gereinigt, Badezimmer und Toiletten und Wohnzimmer gereinigt.
Der Übergabeprozess mit allen Informationen über Waschraum und Waschregeln, Abfallentsorgung und Besucher-Parkplatzregelung sollte 40 minuten dauern. Bitte zusammen das Protokoll ausfüllen, und beide Unterschreiben. Die Nummer des Haus-Schlüssels sowie des Zimmerschlüssels bitte ebenfalls auf dem Protokoll notieren.
Der Vormieter (Ex-Mieter) ist zuständig auf dem Abnahmeprotokoll seinen Bankkonto-account anzugeben inklusive Adresse des Konto-Inhabers. Das Formular sauber scannen und via Email an stuwo mailen sowie an den neuen Mieter. Nur mit diesem Protokoll können wir das Depot auf den kommenden 14ten des Monats transferieren.